北京市体育基金会车辆使用实施细则

车辆使用实施细则

为进一步加强和规范基金会办公用车的管理，认真贯彻并促进党风廉政建设，坚决执行党的八项规定和政治纪律、组织纪律，同时，以保障基金会顺利开展各项工作为前提和车辆的正常用车，根据《北京市党政机关公务用车制度改革总体方案》结合基金会工作的实际，特制定如下车辆使用实施细则：

一、车辆使用要求及程序

1、车辆的使用由综合办公室安排专人统一进行管理；

2、所有车辆应定期做好年检、保养工作；

3、办公用车须本着实际工作的需求，由使用人填写《车辆使用行车记录表》经部门负责人审核签字后，报综合办公室进行核审统一安排；

4、车辆使用严格实行申请制度，必需填写，《车辆使用申请单》，详细注明：用车理由、时间、目的地、里程数等；

5、车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规；

6、驾驶人员使用车辆前，应对车辆进行基本的检查（如外观、油量、刹车、轮胎、机油等），发现故障及时报告，隐瞒不报而引发的后果由驾驶人负责；

7、杜绝以办公事之由办私事，违者将严厉处罚；

8、驾驶人员应爱护车辆，在驾驶过程中，正确操作，保证机件、外观良好，使用后应该将车辆清洗干净。

二、车辆维修保养及加油卡管理

1、基金会的车辆维修保养，按照车辆运行要求，须在市体育局政府采购指定单位进行；执行各种维修保养；

2、需维修或保养时，应提前填写《车辆维修保养请示单》，详细注明：报修时间、故障或保养信息、配件型号、项目、费用预算及相关明细内容单据，并向综合办公室提交申请，注明维修保养的项目和预算，由其主管审核签字确认后，送至指定维修厂；

3、车辆使用需加油时，须填写车辆加油记录表，必须详细注明：时间、加油前车辆公里数、油量、金额、余额，由部门主管审核签字并提交综合办公室领取加油卡；

4、车辆一律使用加油卡加油，非特殊情况严禁使用现金，遇有特殊情况（如：油卡损坏、余额不足、往返路途遥远不能随身携带油卡），必须需要现金加油的，应提前向部门负责人说明原因，经请示同意后方能加油，并持有效票据报销；

5、车辆年检，需提前填写《车辆年检请示单》注明费用明细，报与部门主管确认签字后，前往汽车检测场进行检验，以确保车辆正常行驶。

三、车辆保险

1、车辆保险应严格按照相关规定进行，保险车辆需在限期到期前两周做好下一年度的保险确认工作，并向负责人提交险单及保险金额，按照要求准备车辆行驶证照片及基金会法人证书（三证合一）复印件，并填写《车辆保险请示单》，详细注明，保险公司名称，强制险、商业险各项险种费用清单，按照基金会资金审批程序申请保险费用完成保险金的缴纳工作；

2、车辆投保险种：机动车损失险、全车盗抢险、第三者责任险、车上司机责任险、发动机涉水损失险、三责不计免赔险、车上乘客责任不计免赔、不得私自增加或者减少投保险种，也不得私自提高和降低额度；

3、车辆若发生出险索赔事件，车辆使用人应第一时间向交通管理部门及时报案，并与保险公司取得联系，需保存好索赔资料，事故处理完后，办理索赔相关手续。

四、事故处理

1、车辆在行驶过程中遇到不可抗拒因素发生事故，应先急救伤患人员，并向交通管理部门及时报案，并与保险公司取得联系，主动向单位主管领导和车辆负责人如实报告事故情况，积极做好善后处理工作，如遇小事故需自行处理时，应及时向负责人和主管领导报告，并以书面形式说明事故经过及相关情况，视情节予以处理；

2、车辆使用人外出违反交通规则产生的罚款和扣分，均由驾驶人自行承担。