北京市体育基金会车辆管理制度

车辆管理制度

为加强基金会机动车辆的管理，本着“提高效率、节约开支”的原则，经办公会讨论研究，特制定本制度。

第一条 使用规范

    （一）各部门前往局机关办事用车，均由办公室主任签字批准方可使用车辆；

（二）业务活动外出用车（局机关以外地点）由相关部门负责人签字批准方可使用车辆；

(三) 申请使用车辆需提前一天填写《车辆使用申请表》；

（四）车辆管理由综合办公室指派专人负责；

第二条 车辆管理

（一）购置新车辆时，应根据实际工作需要和财务资金安排情况，由综合办公室以书面的形式填报申请书，报秘书长、理事长审批同意后，按相关要求进行车辆购置。

（二）车辆在报废时，应严格按照《机动车强制报废标准规定》中的公里数及年限要求及时报废，由综合办公室申请报废，报主管领导审批后，按照规定进行车辆报废。

（增加两条购置及报废）

（三）机动车辆的调度、维修、保养、加油等统一由综合办公室指派的专人进行管理，并统一安排车辆使用与调度。

（四）车辆的相关证件、手续、年检等事务，由综合办公室指定专人妥善保管，涉及车辆的保险、保养由综合办公室掌握办理时间，提前申请保险、保养预算报主管领导审核批准同意后，方可办理，财务部门协助办理。

（五）车辆严格实行下班入库制，下班后所有车辆应停放在停车场，严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，产生不良后果由驾驶员负责。

（六）车辆实行单位不固定驾驶人员，严禁将车辆私自交与单位以外他人驾驶。

（七）对所有车辆分别进行加油登记，由综合办公室指定专人负责登记，每月由综合办公室将各台车辆的耗油和公里数情况进行审核公布。

第三条 车辆调度和使用

办公用车须本着实际工作的需求，由使用人填写《车辆使用申请表》经部门负责人审核签字后，报综合办公室进行核审统一安排；车辆使用严格实行申请制度，必需填写，《车辆使用申请单》，详细注明：用车理由、时间、目的地、里程数等，按批准的时间、地点出车，不得擅自改变，否则后果自负。

第四条 车辆驾驶与行车安全

（一）为确保行车安全，驾驶员（办事员）必须定期参加单位安排的安全学习，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，禁止酒后开车。

（二）驾驶员（办事员）在使用前应对车辆进行检查，确保车辆处在能够正常行驶运行状态，发现问题，及时汇报，严防事故发生。

（三）车辆在公务途中遇有突发事件或交通事故，应先急救伤患人员，并立即向交警、保险部门报案,同时还应向综合办公室及主管领导报告。

第五条 车辆维护与修理

（一）要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。

（二）办公室要加强对车辆的日常维护与保养，搞好清洁卫生，驾驶员（办事员）出车前必须检查灯光、水箱、制动、各项操纵等有关安全部件，及时添加机油、玻璃水等，保证车况运行良好。

（三）车辆需维修的，必须到政府采购指定维修中心进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。

（四）车辆应在政府采购指定地点进行定期保养，保养前需由综合办公室审核确认，报主管领导批准，由财务部门协助完成；

（五）综合办公室指定专人负责建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养申请和建议。

第六条 违规与事故处理

（一）下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：

1、无照驾驶；

2、未经许可将车借予他人或个人使用；

3、违反交通规则引起的交通肇事；

4、违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

（二）意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由基金会酌情研究处理。

本制度自2018年6月10日起执行，综合办公室负责解释。